Um CNPJ inapto é aquele que deixou de prestar informações essenciais para a Receita Federal como documentações, ou declarações obrigatórias, portanto, a empresa está incapacitada de realizar transações comerciais. Para regularizar este CNPJ é necessário que a contabilidade faça todos os devidos envios de declarações obrigatórias, deixando a empresa em dia com suas obrigações.